Behandlingen av personuppgifter baseras på personens samtycke, avtal eller andra grunder som fastställts i lag. Vi strävar efter att säkerställa riktigheten av de uppgifter som används, och uppgifterna uppdateras från personen själv eller från uppgifter från pålitliga källor.

Personuppgifter behandlas endast för motiverade ändamål och endast i den utsträckning och så länge som det är nödvändigt för användningsändamålet. Uppgifter används för de syften som beskrivs när de samlas in inom de gränser som lagstiftningen tillåter vid varje given tidpunkt.

När uppgifterna inte längre behövs för sitt användningsändamål förstörs de på ett datasäkert sätt i enlighet med företagets instruktioner.

Uppgifter lämnas endast ut på de grunder som uttryckligen angetts eller nämnts i lagen och till mottagare som uttryckligen anges eller nämns i lagen.

Uppgifter kan överföras utanför det land där den registeransvariga är etablerad om den lagstiftning som gäller registret i fråga tillåter det och efterlevnaden av dataskyddsförordningen har säkerställts genom avtal. I dessa fall följs de överlåtelseförfaranden som eventuellt har fastställts i varje enskild lands lagstiftning.

Kontakt med Kaarea

Den registrerade har rätt att granska uppgifterna om sig själv i registret samt kräva att eventuella felaktiga, ofullständiga eller föråldrade uppgifter korrigeras. Vid upprepade granskningsbegäranden har den registeransvariga rätt att debitera den registrerade för de faktiska administrativa kostnader som uppstått. Debiteringen gäller inte för korrigerings- och raderingsbegäranden. Begäranden om granskning och korrigering ska riktas skriftligen per register till kontaktpersonen för det aktuella personuppgiftsregistret, antingen genom att personligen besöka kontaktpersonen eller genom att skicka ett undertecknat brev eller ett liknande autentiserat dokument så att rätten för den som skickat begäran att lämna in en begäran kan verifieras. Övriga begäranden och förfrågningar kan skickas till adressen tietosuoja@kaarea.fi eller per post till Kaarea Oy, dataskyddskoordinator, PB 180, 20101 Åbo. Granskningsbegäranden besvaras inom en månad efter det att begäran lämnats in.