1. Personuppgiftsansvarig

Kaarea Oy (2925981-7)
PB 180, 20101 Åbo
Övriga kontaktuppgifter: www.kaarea.fi, tfn växel  020 764 9850

2. Kontaktperson i ärenden som hänför sig till registret

Mirva Keto
Postadress: PB 180, 20101 Åbo
Besöksadress: Lemminkäinengatan 48, 20520 Åbo
E-post: mirva.keto@kaarea.fi , tfn växel 020 764 9850

3. Registrets namn  

Kaareas rekryteringsregister

4. Syften med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Rekryteringsregister har upprättats för att rekrytera arbetstagare till Kaarea. Kaarea har rätt att använda underleverantörer för att hantera rekryteringsprocessen. I dessa fall kan personuppgifter överföras till underleverantörer i den utsträckning som är nödvändig för tillhandahållandet av tjänsterna (till exempel för att förvara uppgifterna på Kaareas uppdrag på en server som administreras av en tredje part).

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är den personuppgiftsansvariges berättigade intresse eller behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade eller ett företag som företräds av den registrerade är part, eller för att vidta åtgärder före avtalets ingående på begäran av den registrerade eller ett företag som företräds av den registrerade, eller den registrerade har gett sitt samtycke till att hans eller hennes personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål. Samtycke kommer att begäras från den arbetssökande när den arbetssökande vill göra sin arbetsansökan tillgänglig för rekryteringen.

5. Berättigade intressen av den personuppgiftsansvariga eller tredje part

Den personuppgiftsansvariga har ett berättigat intresse av att bevara ansökningsuppgifterna i två år efter det att ansökan har upphört, till exempel för att behandla krav på rättelser.

6. Registrets datainnehåll                 

Uppgifter som samlas in av de arbetssökande är namn, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, postadress), information om arbetsansökan och meritförteckning, såsom arbetslivserfarenhet, uppgifter om utbildning, kompetens och förtroendeuppdrag, uppgifter som hänför sig till intervjuer och tester samt eventuella andra uppgifter som den arbetssökande själv har lämnat. I rekryteringen av arbetstagare används Kuntarekry-systemet och dess e-postserver.

7. Källor som i regel används för registret

Den primära källan till de uppgifter som registreras i registret är den arbetssökande själv. Därutöver består uppgifterna av uppgifter som registrerats under rekryteringsprocessen. Andra datakällor används inom de gränser som fastställts i lag.
Tillhandahållandet av personuppgifter är ett krav för att den arbetssökande ska kunna ingå ett arbetsavtal.

8. Mottagargrupper av personuppgifter

Kaareas egna personuppgiftsbiträden för vilka personuppgifterna är nödvändiga i deras arbete. Dessutom kan uppgifter lämnas ut till tjänsteleverantörer som behandlar personuppgifter för Kaareas räkning i enlighet med sekretess och dataskyddsförpliktelserna i avtalet. Personuppgifter kan också lämnas ut i den utsträckning som tillåts och krävs i den för var tid gällande lagstiftningen till exempel till myndighetsparter som har rätt att ta emot uppgifterna.

9. Uppgifter om överföring av uppgifter till tredje land och om de skyddsmetoder som används

Uppgifter överförs inte utanför EU/EES-området.

10. Lagringstid för personuppgifter/kriterier för fastställande av lagringstid

De registrerades personuppgifter lagras i registret i två år efter det att jobbansökan har lämnats in varefter uppgifterna anonymiseras.

11. Principer för skydd av registret

Åtkomsten till uppgifterna i registret är begränsad till vissa personer i den utsträckning som är nödvändig för utförandet av deras uppgifter. Alla personer som använder uppgifter i registret har undertecknat ett sekretessåtagande och är bundna av tystnadsplikt.

Uppgifter som behandlas i datasystem har skyddats för utstående med åtkomstinloggning och användarspecifika åtkomstbestämmelser.

Uppgifter som behandlas manuellt förvaras under uppsikt i en mapp eller ett kartotek i låsta skåp med passerkontroll.

12. Den registrerades rättigheter

Granskningsrätt: Enligt Kaareas dataskyddspolicy.
Rätt att få uppgifter korrigerade: Enligt Kaareas dataskyddspolicy.
De registrerade har rätt att utifrån grund som anknyter till en specifik personlig situation när som helst göra en invändning mot behandlingen av sina personuppgifter. Begäranden om begränsning av behandling av personuppgifter ska riktas skriftligen till registrets kontaktperson.

13. Uppgifter om automatiskt beslutsfattande, inklusive profilering

Registret behandlar inte personuppgifter automatiskt. Vid rekryteringsprocessen bedöms den arbetssökandes personliga egenskaper varmed registret innehåller profilering.