Är du en lokal, ekologisk eller småskalig livsmedelsproducent? Är du intresserad av alternativa leveranskanaler? Kom med i det nya upphandlingssystemet!

Vi på Kaarea lagar omkring 52 000 matportioner varje dag i sina kök runt om i Egentliga Finland. Vårt mål är att öka inköpen av livsmedel från lokala leverantörer samt att öka den öppna dialogen med lokala leverantörer i vår egen region. Därför har vi lanserat en ny typ av elektroniskt upphandlingsförfarande för lokala livsmedel (dynamiskt inköpssystem, DPS). Vi hoppas att så många lokala och småskaliga producenter som möjligt ansluter sig till systemet!

Varför bör detta intressera dig?

I systemet kan livsmedelsproducenter ge anbud på exakt den mängd de har att erbjuda – enligt säsong. På så sätt kan producenter av olika storlekar bli en del av större upphandlingar även med mindre partier. Genom systemet kan Kaarea samla in den mängd livsmedel som behövs genom att kombinera partier från flera producenter.

Det finns ingen begränsning av antalet producenter och en producent kan när som helst dra sig ur – systemet kräver inte att man förbinder sig till långa avtalsperioder eller att man kan garantera konsekventa, återkommande produktionsvolymer. Man kan anmäla sig även om man ännu inte har några produkter att erbjuda vid anmälningstillfället.

Hur kommer man med?

Alla livsmedelsproducenter kan ansluta sig till systemet förutsatt att de uppfyller de tillämplighetskriterier som anges i upphandlingsdokumenten på anbudstjänsten Cloudia.

Du får tillgång till upphandlingssystemet genom att registrera dig i anbudstjänsten Cloudia och anmäla dig för Kaareas konkurrensutsättningar.

I initialskedet har systemet öppnats för produkter som är direkt lämpliga att använda som råvaror i menyer och recept:

• Potatis (tvättad, skalad och tärnad)
• Grönsaker och rotfrukter (tvättade, hela och tärnade)
• Grönsaker (hela och tärnade)

Vi vill utvidga systemet till andra produkter och produktgrupper i framtiden. För att samla in information om potentialen av andra produktgrupper uppmuntrar vi även andra producenter att ansluta sig till systemet och erbjuda sina produkter!

Mer information

Titta på informationswebbinariet på cirka en halvtimme nedan för att få veta mer om vad det nya upphandlingsförfarandet handlar om. I detta webbinarium förklarar vi fördelarna med förfarandet och dess möjligheter för livsmedelsproducenter och -förädlare.

Våra sakkunniga hjälper dig med din anmälan eller med andra frågor du kan ha. Bekanta dig även med vanliga frågor om DPS-upphandlingssystemet.

Kontakta oss!

Ari Heikkilä
upphandlingschef, Kaarea Oy
ari.heikkila@kaarea.fi

Om en anbudsgivare har problem med att fylla i sin anmälan eller anbudet kan hen kontakta:

Riikka Leskinen
Valonia
riikka.leskinen@valonia.fi (tfn 044 907 5995)